Detacheringsbureau Holland Hybrid heeft een hoop te delen over werken op afstand. Ze ondersteunen gedetacheerde professionals niet alleen in het aangaan van het gesprek over flexibele arbeidsvoorwaarden, het team heeft zelf óók geen eigen kantoor. Arjen Holleman, oprichter, en Nina Snip, Business Development Manager, vertellen over hoe zij goed samenwerken en wat bij remote werken cruciaal is om niks te missen. “Heb vertrouwen, breng structuur aan, communiceer en kijk naar de persoon zelf – uiteindelijk win je dan het beste resultaat.”
Arjen Holleman richtte Holland Hybrid op vanuit de overtuiging dat werken als gedetacheerde veel beter moest kunnen. Het Haagse detacheringsbureau biedt een volledige oplossing in het kader van de Wet DBA en legt de focus op flexibele werkregelingen, waarbij iets te kiezen valt. Van volledig remote, tot hybride of op kantoor: als de keuzevrijheid om optimaal samen te werken maar voorop staat. De detacheerder wil de professional die het lastig vindt om het gesprek over werken op afstand aan te gaan daarin ondersteunen.
Holland Hybrid leeft dit zelf ook voor, want het bedrijf heeft alleen een flexkantoor. Nina Snip, Business Development Manager, verblijft grotendeels in Spanje. De flexruimte in Den Haag wordt met andere bedrijven gedeeld en wordt gehuurd als men wil samenwerken op locatie. Als een medewerker liever niet thuis wil werken, wordt een werkplek voor hen gefaciliteerd. Nina: “Dat is meteen ook onze USP richting onze klanten. Omdat wij zelf geen dure kantoorpanden hebben, kunnen we juist bieden wat we bieden.”
Op teamuitje naar je collega’s in Polen
Het vaste team bestaat meestal uit vijf à zes personen, afhankelijk van wat er nodig is voor de interne processen. Ook is er intensief contact met de medewerkers die gedetacheerd zijn, waarvan er de laatste tijd een aantal naar het buitenland is verhuisd. Zowel onder het bestaande team als onder nieuwe kandidaten wordt momenteel de wens gesignaleerd om voor Nederlandse bedrijven te werken vanuit Polen. “De wens ontstaat nu ook wel om een keer naar Polen te gaan als bedrijfsuitje en elkaar weer meer te leren kennen,” aldus Arjen.
Om de afstand te overbruggen wordt er bewust gekeken naar de manier van samenwerken. Zo noemt Nina als voorbeeld het vaste wekelijkse contactmoment. Hierin houden de medewerkers elkaar op de hoogte en blikken ze terug op wat er van de plannen van de afgelopen week is gekomen en wat de huidige doelen zijn. “We praten niet alleen over wat er op de agenda staat, maar we praten ook echt bij over wat er in elkaars leven omgaat. Als ik kijk naar mijn eigen ervaring op een kantoor waar je acht uur aanwezig moet zijn en je gesprekken voert met je collega’s, doen we daar niet voor onder.”
Waar iemand tegenover je in de kantoortuin met een korte vraag of een knikje kan afstemmen, kiest Holland Hybrid bewust voor Whatsapp. Het maakt geen inbreuk op de balans met privétijd, omdat er werktelefoons gebruikt worden. Arjen: “We verontschuldigen ons wel over de spam die we elkaar sturen, maar tegelijkertijd is het niet erg en stemmen we snel af. Je kunt de zakelijke telefoon altijd wegleggen.”
Hoewel het team nauwelijks op locatie met elkaar samenwerkt, maken ze wel elke paar maanden video’s voor de bedrijfsmarketing. Dit wordt ook gezien als moment om bij te praten en plezier met elkaar te hebben. Arjen: “Het zijn heftige, lange dagen, maar er is genoeg tijd om te wandelen, te kletsen of samen lunch te halen.”
Een beetje bewijsdrang is wel nodig
De professionals die gedetacheerd worden, waarderen de flexibiliteit ontzettend, waardoor ze extra hun best doen om de opdrachtgever blij te maken. Arjen geeft aan dat ze dit ook terugzien in de feedback van de opdrachtgevers. “We hebben nu al iedereen tot eind 2026 kunnen verlengen!”
Nina herkent dit zelf ook. “Ik heb er bewust voor gekozen om vanuit verschillende locaties hybride te werken en ik zie dat bij meer mensen die remote werken. Die zijn oprecht omdat dat hun mindset en doel is in het leven. En als je gelukkiger bent, levert dat ook meer energie op voor je werk. Ik ben heel dankbaar om bij Holland Hybrid te werken, omdat dit het allemaal mogelijk maakt.”
Wel merkt ze op dat er ook bepaalde karaktereigenschappen nodig zijn – en misschien ook een bepaalde bewijsdrang – om dit werkbaar te maken. “Je moet voor jezelf een strakke planning hebben en resultaten behalen om zo te kunnen blijven leven. Dat zie ik ook bij onze collega die naar Vietnam gaat, dan denk je toch, ik ga eens even laten zien dat dit werkt.”
Winnen doe je door te kijken naar de persoon zelf
Op de vraag welk advies Holland Hybrid mee zou geven aan teams die het lastig vinden om goed af te stemmen wanneer zij niet vaak op dezelfde locatie werken, geeft Arjen aan vooral de verantwoordelijkheid bij de medewerkers te leggen. “Mensen die dit goed voor elkaar krijgen, voelen proactief aan wanneer zij niet genoeg binding hebben met de rest van het team. Zorg dat er geen twijfel kan ontstaan en zorg dat vragen niet gesteld hóeven te worden. ‘Vind je mijn updates teveel?’ is een vraag die je er gewoon bij kunt stellen.”
Nina beaamt dat het gunnen van dit vertrouwen aan medewerkers de sleutel is. “En structuur, dat is misschien nog wel belangrijker op afstand dan op kantoor. Je wilt up to date blijven en heldere communicatie. Behandel iedereen hetzelfde en laat iedereen resultaten verantwoorden, maar kijk wel naar de persoon zelf. In welke situatie presteer je het beste? Is dat thuis of op kantoor? Uiteindelijk win je dan met het beste resultaat.”
